Офис умер. Да здравствует офис!

Каждый время от времени мечтает сбежать из офиса - сбежать от ежедневных поездок на работу, отсеков с компьютерами, невкусного кофе в кофеварке.

Морозным февральским утром 30 с лишним репортеров, редакторов, дизайнеров, которые делают нью-йоркский журнал Inc., собрались в конференц-зале, чтобы обсудить план следующего номера. На таких совещаниях обсуждают новые статьи, заказ иллюстраций и т.д. Но это совещание было особенным, потому что следующий номер требовалось подготовить в необычных условиях. Когда совещание завершилось, мы вернулись к своим столам, собрали вещи и отправились по домам. Эксперимент начался. Мы на время превратились в виртуальную компанию.

Каждый время от времени мечтает сбежать из офиса - сбежать от ежедневных поездок на работу, отсеков с компьютерами, невкусного кофе в кофеварке. Но для редакции Inc. расставание с офисом оказалось трудным. Дело в том, что мы занимаем, возможно, самый красивый редакционный офис во всем Нью-Йорке. Он расположен на верхнем этаже нового офисного здания, строительство которого обошлось в $700 млн. В нашем офисе окна от пола до потолка и вид на статую Свободы и Эмпайр-стейт-билдинг. Мы даже сдаем помещение фотографам - для съемок.

И вообще, редакция не лучшее место для экспериментов с виртуальностью. Издание журнала - традиционный бизнес. Уже 30 с лишним лет мы издаем Inc. и рассылаем его читателям с помощью вполне реальной, а не электронной почты. Мы работаем в тесном сотрудничестве - подсаживаясь за компьютер коллеги, спонтанно совещаясь и вмешиваясь в работу друг друга.

И вот полюбуйтесь: я пишу эти строки, обутый в домашние шлепанцы, с котом, примостившимся у меня на коленях, и списком сослуживцев в окошке интернет-пейджера на экране ноутбука. Мы не раз писали об экспериментах с новыми формами работы. Бизнесмены, ученые и консультанты рассказывали со страниц Inc., что это может сделать компанию более продуктивной и сократить управленческие расходы. Слышали мы и другое мнение: идея сделать виртуальной компанию, подобную нашей, - это полное безумие.

Что ж, пусть идея странная, но вдруг это наше будущее? Вот почему мы решили попробовать. И поняли из последующего, зачем и как переходить - или не переходить - к виртуальной работе. Подумайте об этом и вы, размышляя о своем безофисном будущем.
 

Начнем с главной, самой очевидной причины превращения компании в виртуальную: возможно, это поможет вам существенно сэкономить.

Поясню: эксперимент, который мы провели, был в некотором смысле гипотетическим. Мы продолжали платить за аренду пустующих площадей, а не относящиеся к редакции отделы - рекламный, административный, компьютерный - продолжали по-прежнему ходить на работу. Но если бы редакционным сотрудникам не был нужен офис, мы только на аренде сэкономили бы $500 тыс. в год. Огромная сумма для нашей компании - если выплатить ее в виде годового бонуса, каждый штатный работник получил бы по $16 тыс. (Сумма, как и многие подсчеты в этой статье, умозрительная. Мы исходим из средней ставки арендной платы за офис на Манхэттене $525 за 1 кв. м в год и офиса площадью 1000 кв. м.)

Другая возможная экономия приходит в форме повышения производительности труда. Работая дома, каждый из нас экономит в среднем час в день на дороге. Это означает, по крайней мере теоретически, что рабочий месяц каждого сотрудника увеличивается на 20 часов. Для компании это означает, что все работники полнедели в месяц трудятся бесплатно.

Но даже если сотрудники не выработают эти «сверхурочные» часы, позволить им сидеть дома - это премия, которая не обойдется вам дорого. Было время, когда компании, желавшие перейти на телекоммуникации, должны были покупать кучу дорогостоящего оборудования и нанимать консультанта, который прописывал порядок работы и проводил обучение сотрудников. Сегодня благодаря распространению бесплатных, легко осваиваемых пользователями технологий коммуникации многие консультанты оказались не у дел, и большинство виртуальных компаний работают без офиса не в результате долгих дискуссий и тщательного планирования, а просто потому, что «так уж получилось». «Я думал так: чтобы не терять времени, начнем работать без офиса, а в перспективе соберемся в одном месте», - вспоминает Тони Конрад, основавший в 2005 году компанию Sphere, разрабатывающую программное обеспечение для издателей и блогеров. В итоге дело у Конрада так и не дошло до сбора всех частей в одном месте, поскольку уже через три года он продал свою компанию крупнейшему интернет-провайдеру AOL за $25 млн.

Большинство виртуальных компаний продолжают тратиться на базовое оборудование и оплату сервисов, необходимых для работы из дома, покупая сотрудникам компьютеры, мобильные телефоны и требуемые программы. Но прочие расходы, включая оплату интернета, счета за электричество и покупку офисной мебели, переносятся с компании на работника. «Деньги, которые работник сэкономит на транспорте, прачечной и обедах вне офиса, более чем покрывают эти расходы», - говорит Энди Абрамсон, основатель PR-агентства Comunicano. Своими сотрудниками (их у него 32) он руководит из дома. Как и в обычных компаниях, они могут списывать с налогов производственные затраты, которые не компенсирует им фирма, включая частичную оплату арендуемого жилья или выплаты по ипотеке (если дома есть комната, используемая только как офис).

Единственная статья расходов, которая возрастает, если компания становится виртуальной, - это расходы на адвокатов. Законодательство США не делает различия между обычным офисом и тем, что вы устроите у себя дома, и именно это может стать причиной головной боли для компаний, сотрудники которых работают в разных штатах. «Если у вас есть сотрудник в каком-то штате, значит, с точки зрения законодательства вы ведете там бизнес», - объясняет Дэвид Голденберг, основатель виртуального адвокатского бюро Virtual Law Partners. Значит, придется платить штату налоги с полученного дохода. Возможно, в сумме налоги и не вырастут значительно, но компании придется потратить как минимум несколько тысяч долларов на адвокатов, чтобы быть уверенной, что ни один местный закон не нарушается.